Realizando a auditoria para garantir a eficiência e a economia dos equipamentos médicos.
Geralmente, a maioria dos trabalhos realizados nos equipamentos médicos são de responsabilidade do Engenheiro Clínico devido à sua especialização e sofisticação, e também a realização das atividades em tempo hábil por se tratar de um contratado qualificado.
O gerenciamento de dispositivos médicos tem assumido um novo nível de complexidade ultimamente, devido em parte à crescente eficiência e especialização de equipamentos, integração com redes eletrônicas, dependência de reparos especializados e requisitos crescentes de conformidade, segurança, confiabilidade e precisão.
Todas essas questões precisam ser analisadas, mantendo um inventário de informações capazes de fornecer ao profissional o equipamento certo no momento certo para a aplicação correta.
Gerenciamento de equipamentos médicos
Os programas de gestão de equipamentos médicos (MEMPs) existem há mais de 25 anos, e a maioria dos hospitais passou de um programa de inspeção e manutenção “consertar quando está quebrado” para um que é baseado em tempo e, em seguida, preditivo, baseado em condições e, finalmente, em um que é baseado em risco. A manutenção preventiva e corretiva está principalmente relacionada às atividades programadas por frequência, bem como os reparos após o equipamento estar fora de serviço; eles perdem oportunidades de otimização, incluindo a capacidade de definir intervalos de manutenção com base em dados significativos.
Alguns dos modelos de gerenciamento de equipamentos mais novos incluem entradas em mais categorias que geram dados valiosos e que podem aumentar a confiabilidade dos equipamentos médicos. Esses campos incluem tipos de trabalho “corretivo”, “preventivo”, “fator de criticidade”, “falhas”, “análise de condição”, “fator de confiabilidade” e “serviços preditivos”. Ao inserir manutenção ou reparo executado nessas subcategorias, dados valiosos podem ser obtidos em tempo médio de operação antes de falha, custos de reparo relacionados à idade, o tipo de equipamento que está fora de serviço com mais frequência e a duração média. Adicione isso ao valor do risco e aos resultados do paciente, e os resultados aumentarão a eficiência ao fornecer tempos de observação ideais,
Realizando um inventário
A capacidade de usar esses dados requer a realização de um inventário completo de equipamentos médicos na instalação.
Se um Engenheiro Clínico não tiver tempo para fazer todo o processo de inventário de uma só vez, ele poderá dividir o processo por categorias ao longo de um ano. As categorias podem incluir, equipamentos de imagem, equipamentos integrados com redes de tecnologia, equipamentos por risco ou departamento, ou por quaisquer outros agrupamentos que tenham uma associação comum.
Esse inventário precisa ser o mais abrangente possível. Além de informações óbvias como fabricante e número de ativos, os campos a serem considerados incluem função, criticidade de missão, utilização, disponibilidade de dispositivos alternativos, frequência de falhas, detectabilidade, consequência de falhas, consequência operacional, tempo de inatividade, custo de reparo, criticalidade de reparo, recalls e diretrizes do fabricante , tipo de manutenção (preventiva, corretiva, preditiva, baseada em emergência ou condição), tempo operacional planejado, número de erros do usuário etc.
A capacidade de exportar o banco de dados para uma planilha melhora o processo, permitindo campos adicionais e fácil classificação e análise.
O engenheiro clínico precisa ser incluído em todas as aquisições de equipamentos. Ele precisa falar sobre questões de peças proprietárias ou sobre a confiabilidade de uma marca em relação à outra.
Economia e eficiência
Quase todas as unidades de saúde podem encontrar economias e aumentar a eficiência realizando uma auditoria completa de inventário de equipamentos médicos e inserindo dados pertinentes para estabelecer um banco de dados completo.
Os relatórios gerados a partir de um banco de dados abrangente podem ilustrar onde os contratos de serviço podem ser modificados para reduzir custos de reparo e tempo de inatividade, realizando manutenção antes de falhas e mostrar tendências em erros do usuário para impedir eventos adversos.
Os profissionais da engenharia clínica também poderão aplicar dados quantitativos para apoiar o planejamento estratégico de equipamentos de curto e longo prazo.
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